La asignación de código de barras es un trámite que se gestiona exclusivamente con GS1 que es la entidad encargada (www.gs1cr.org). Sin embargo, es importante tener claridad sobre el proceso y por eso, a continuación encontrará las preguntas y respuestas más frecuentes sobre el código de barras en Costa Rica.
En términos simples, un código de barras es una serie de barras y espacios de ancho variable, que puede ser leída por un escáner y consta de 2 partes:
a. Símbolo: Representación gráfica del código.
b. Código: Representación numérica.
No. Dentro de los requisitos, el Ministerio de Salud no exige poner un código de barra en las etiquetas de los productos. En caso de que la persona lo necesite y no lo tenga aún, puede reservar el espacio en la etiqueta borrador y buscar la aprobación del registro sin ningún problema.
Si el punto de venta utiliza un sistema automatizado de venta (escáner de código de barras), sus productos sí deben tener código de barras.
En Costa Rica las principales cadenas de supermercados, farmacias, librerías, ferreterías y algunas instituciones públicas, solicitan Código de Barras Estándar GS1 como parte de sus requerimientos.
El código de barras Estándar GS1 es el único tipo de codificación aceptada en los comercios detallistas tanto nacionales como internacionales y solamente puede ser asignado por GS1, en cualquier país.
Existen otros tipos de códigos de barras, sin embargo, únicamente le podrán servir para realizar operaciones internas, mas no para vender sus productos en supermercados, ferreterías, farmacias, entre otros. Por eso, la importancia de utilizar el Estándar GS1.
El código de barras que le asigna GS1 puede ser utilizado para comercializar sus productos en Costa Rica y a su vez para exportar a cualquier país, garantizando que su código es único en el mundo, por lo tanto no va a coincidir con ningún otro código en ningún momento.
El código de barras lo debe solicitar el dueño de la marca del producto.
El código de barras debe tramitarlo en la oficina de GS1 Costa Rica.
Cada país tiene su oficina autorizada GS1 o bien, en algunos países el trámite lo realiza la oficina más cercana. Encuentre aquí los datos de contacto de GS1 de su país.
7. Soy distribuidor y me están solicitando que los productos que comercializo tengan código de barras ¿Qué debo hacer?
Lo primero que debe hacer es consultar con el fabricante y dueño de la marca de esos productos si es posible que le dé el código para identificarlos y usted puede proceder a generar el símbolo del código de barras.
Es importante mencionar que esto se debe acordar con el socio de negocios y que el código de barras que su socio le dé, sólo puede ser puesto en los productos que éste le autorice, teniendo presente que la marca y el código de barras le pertenecen a su socio comercial.
Ahora bien, si su socio comercial le indica que no va a darle un código de Barras, usted puede proceder a solicitarlo, entendiendo que ese código será para esos productos que su empresa comercialice.
GS1 le entregará una raíz de código de barras, es decir, una serie de números. GS1 no provee programas, equipo ni suministros para la confección del símbolo del código de barras, las barras son generadas con programas especiales.
Usted puede poner el código de barras de su producto de 2 formas: mediante etiquetas adhesivas o en el diseño del empaque. Además debe considerar algunos aspectos importantes en la impresión, al momento de hacer sus códigos de barras:
1. Tamaños correctos.
2. Uso de colores.
3. Porosidad y brillo del material.
4. Tipo de impresión de las etiquetas.
5. Tipo de goma de las etiquetas (acorde a las condiciones de almacenamiento del producto).
En caso de requerir el código de barra, debe tramitarlo con la entidad encargada en Costa Rica
¡Obtenga los registros sanitarios y venda sus productos sin complicaciones!
Gestione el registro sanitario de sus productos con profesionales expertos, de forma remota y 100% online.
Obtenga el registro sanitario de sus productos sin contratiempos y de forma ágil.
Visite nuestro sitio web y conozca más sobre nuestros servicios.
Comments